[FR] Vaga Para Especialista em Comunicação e Organização de Eventos – Projeto financiado pela União Europeia | São Tomé e Príncipe

Dans le cadre d'une demande de service de l'Union Européenne pour un projet a Sao Tomé, "Appui à l'organisation de "Sao Tomé-et-Principe Global Gateway Investment Forum"", Landell Mills, chef de file du consortium du lot 7 du contrat-cadre SEA 2023, recherche un expert en communications/organisations d'événements avec au moins 5 expériences précédentes (qui peuvent avoir eu lieu dans le cadre de la même expérience de travail) dans des missions d’organisation d’événements grand-public (conférences, forums, ateliers, etc.), de préférence a Sao Tomé. Toute expérience dans l'investissement ou le secteur privé sera également la bienvenue. Maitrise du francais et du portugais et une connaissance approfondie du contexte de Sao Tome et Principe seront préférables. Le projet devrait démarrer d'ici october 2026 pour une durée totale de 8 mois. Le poste serait a mi-temps, en collaboration avec un chef d'equipe. Les activites attendues sont: - Fournir un accompagnement technique dans la définition des contours du Forum et l’identification des thématiques prioritaires à aborder. - Identifier la liste des participants à inviter et prévoir des éventuelles rencontres avec les autorités santoméennes et les représentants du secteur privé pour expliquer l’objectif du Forum. - Elaborer l’agenda et préparer une note conceptuelle du Forum. - Elaborer le contenu de la brochure/dépliant et des autres outils (banderoles, etc.) qui seront produits, en s’occupant également du design, de la mise en page, etc. - Rédiger les lettres d’invitation et s’occuper de leur livraison aux participants présents à Sao Tomé. - Accompagner le Gouvernement et la DUE dans l’identification des panélistes et des modérateurs et organiser des réunions préalables - Identifier le lieu où le Forum pourrait se dérouler et s’occuper de la réservation du lieu retenu et suivre toute la logistique nécessaire. Recrutement d’un service de traduction et d’un service d’hôtes. - Identifier le prestataire pour l’impression/production des brochures/dépliants, banderoles, etc., - Mettre en place un système de réception/ collecte des confirmations de participation et effectuer des relances régulières aux invités n’ayant pas encore confirmé leur présence. - S’occuper des aspects logistiques avec les différents prestataires, en facilitant ainsi le bon déroulement du Forum le jour de sa tenue. - Assurer la prise de notes et l’élaboration du PV du Forum. - Intégrer les différents commentaires provenant des autorités santoméennes, de la DUE, des panélistes et des modérateurs, afin d’élaborer une version finale du PV. - Assurer la couverture médiatique de l’événement, ainsi que la prise de photos professionnelles. Pour toute information complémentaire, ou pour soumettre votre CV, veuillez envoyer un email a perrinem@landell-mills.com Date limite de candidature : 15/04/2026 Merci d'avance !